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企业文化

九个好习惯,助你提高工作效率

      你做什么或你在哪儿工作,这都没关系——每个人都在寻找方法,想让自己在工作中更有成效。但过多的咖啡因和过长的任务清单不会让你离**的工作效率更近一步。
      那么,我们为何对工作效率如此上心呢?这可能是因为在这个数字时代,完成工作任务并避免?#20013;?#27604;你实际的工作更?#24515;訊取?#19981;用说,高效工作的**会让人感觉心情舒畅。
      在?#38750;?#26356;高的工作效率时,人们对什么才是真正的高效存在着某种误解——这远不止是在你的待办事项清单上划掉已完成的任务。真正高效的人士并不会将精力用于完成更多的事情,这实际上是高效的反面。如果你真希望高效工作,你必须减少你做的事情。
      通过培养以下习惯,你可为提高工作效率留出空间:
      1. 将你的待办事项清单砍掉一半。在你的工作日中完成工作,并不意味着你要在规定的8小时工作时间内塞进尽可能多的工作。你真需要待办事项清单上列出的那30项任务吗?对你的待办事项清单采取“少即是多”的策略,只专注于完成要紧的事项。
      2. 增加工作间隙休息的次数。连续几个小时工作下来,你的脑袋开始疼了,这是你需要稍事休息的信号。因为你的大脑已经耗尽了葡萄糖,你要给自己片刻时间恢复精力。你可以到外面短暂散步,去吃午餐或小吃,或者只是养会儿神。你会精力充沛地回到工作,并准备好以更高效率?#24230;?#24037;作。
      3. 遵循80/20规则。每天,你取得的80%的成果来自于你所做的仅仅20%的工作。在你的工作日中排除掉那些无关紧要的事情——它们对你整体工作效率的影响微乎其微。例如,将你下一个项目细分成多个步骤,?#20302;?#24615;地移除不必要的任务,直?#38142;?#21040;80/20规则。
      4. 早晨的时间留给自己。如果你的**从查看电子?#22987;?#21644;日程表开始,这会严重影响你的工作效率。这会让其他人将你的注意力从需要完成的工作中分散出来。早晨请忽略你的电子?#22987;?#22909;好吃一顿早餐,以此作为你**的开始,读读新闻,?#20102;?#19968;会儿,或者进行锻炼。这能确保你**都精力充沛,让你的工作富有成效。
      5. 在午餐前处理具有挑战性的任务。在你大脑非常清醒的时候对付*艰巨的工作。如果你有任何忙碌但价值不大的工作或会议,留在下午进?#23567;?#25353;照这种方式规划你的**,你将能够以一?#20013;?#30340;更有成效的方式管理你的时间。
      6. 改进你处理电子?#22987;?#30340;方式。电子?#22987;?#26159;工作效率的杀手,常常会让你从真正要紧的事情上?#20013;摹?#19981;要落入这一工作效率的陷阱中。例如,人们往往会在?#22987;?#20013;抄送多个收件人,以把事情推给别人,但这是?#28860;?#30340;表现,实际上会分散其他人的精力,给他们正努力完成的工作制造噪音。
      例如,如果你收到一封抄送给多人的?#22987;?#37027;么帮大家一个忙,回复时请用密送的方式。如果你的电子?#22987;?#35201;一?#37117;?#22238;复,那么是时候拿起电话了。
      7. 创建一个?#20302;场?/b>多年来,你可能已经形成了一些会毁掉工作效率的习惯。创建一套?#20302;常?#25511;制让你?#20013;?#30340;事情。对于你们当中那些不由自主要去查看电子?#22987;?#30340;人?#27492;擔?#21046;订一个上午、下午、傍晚的时间段规划,对你的收件箱进行管理。不然的话,你全天都无法专心完成更为重要的工作。
      8. 不要让?#28860;?#28040;磨掉工作效率。虽然没人愿意承?#24076;?#20294;?#28860;?#26159;造成工作效率低下的头号原因。?#29575;?#19978;,很多被称为省时的方法——以会议和电子?#22987;?#20026;例——实际上只不过是为了避免干实事。将你的精力放在*紧要的事情上,尽可能高效地完成这些工作。
      9. 不要一次处理多个任务。不要试图一次完成10件事!**中更换任务10次以上,你的IQ会平均降低10分。一次专注于一项任务,会让你更高效地完成工作。
      就工作日中保持工作效率而言,少就是多。遵循这一原则会让你提高工作效率。
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